Termine online buchen lassen

Schluss mit E-Mails hin und her: Deine Interessenten suchen sich selbst einen freien Termin aus deinem Kalender – und du hast die Buchung samt Kontakt sofort in der faktorly Business Cloud.

Öffentliche Buchungsseite der faktorly Business Cloud mit Kalender, freien Zeiten und Zeitzone

Dein Kalender übernimmt.

Ein Erstgespräch zu vereinbaren kostet schnell drei E-Mails und zwei Telefonate – und am Ende passt der Termin trotzdem nicht. Mit einem Terminplan legst du einmal fest, wann du buchbar bist, wie lange ein Termin dauert und wie viel Vorlauf du brauchst. Den Rest erledigt dein Buchungslink: freie Zeiten anzeigen, Termin eintragen, Kontakt anlegen. Alles landet in dem Kalender, den du dafür vorgesehen hast.

Terminpläne & Buchungsseite

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Terminplan anlegen

Name, Untertitel und Beschreibung bestimmen, was deine Interessenten auf der Buchungsseite sehen – zum Beispiel „Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten“.

Dauer & Takt

Lege die Termindauer in Minuten fest und in welchem Abstand Startzeiten angeboten werden: alle 15, 30 oder 60 Minuten oder genau in Termindauer.

Vorlauf & Zeitraum

Mit der Mindest-Vorlaufzeit verhinderst du Buchungen auf den letzten Drücker. Und du entscheidest, wie viele Tage im Voraus buchbar sind.

Verfügbare Zeiten je Wochentag

Für jeden Wochentag schaltest du die Buchung einzeln frei und hinterlegst eine Von- und Bis-Zeit – freitags zum Beispiel nur bis 14 Uhr, am Wochenende gar nicht. Mehrere Terminpläne mit unterschiedlichen Zeiten und Kalendern kannst du parallel betreiben.

Eigener Buchungslink

Jeder Terminplan hat einen eigenen Link für Website, Signatur oder Social Media. Zusätzlich gibt es eine öffentliche Übersicht mit allen aktiven Terminplänen.

So bucht dein Kunde

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Drei Klicks zum Termin

Tag auswählen, Uhrzeit wählen, Name, E-Mail und Mobilnummer eintragen – fertig. Ohne Registrierung und ohne Installation.

Immer aktuelle Zeiten

Angezeigt werden nur Zeiten, die wirklich frei sind. Ist ein Termin gebucht, verschwindet der Slot sofort – Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Zeitzone im Blick

Die Buchungsseite zeigt die Zeitzone an, in der die Termine angeboten werden. So gibt es auch bei Kunden im Ausland keine Missverständnisse.

Automatische Terminbestätigung

Auf Wunsch geht direkt nach der Buchung eine Bestätigung raus – per E-Mail, per WhatsApp oder beides. Du hinterlegst dafür deine Vorlage und Platzhalter wie Name und Terminbeginn, dann läuft der Versand automatisch.

Aktiv oder pausiert

Urlaub oder ausgebucht? Schalte einen Terminplan inaktiv, dann ist der Link vorübergehend geschlossen – ohne dass du ihn löschen musst.

Monatsansicht des Kalenders mit gebuchten Terminen aus mehreren Kalendern

Kalender & Termine

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Mehrere Kalender

Lege beliebig viele Kalender an – etwa „Erstgespräche“ und „Beratung & Demo“ – und gib jedem eine eigene Farbe. Im Kalender filterst du nach einzelnen Kalendern.

Vier Ansichten

Monat, Woche, Tag oder Terminliste: Du wechselst mit einem Klick und suchst Termine bei Bedarf über den Titel.

Terminstatus

Jeder Termin ist geplant, bestätigt, abgesagt oder erledigt. Die Zähler über dem Kalender zeigen dir sofort, wie viele Termine in welchem Status stehen.

Termine mit allen Details

Zu jedem Termin erfasst du Titel, Ort, Beschreibung, Start und Ende, den Kalender und den Termin-Eigentümer. Verknüpfe den Termin mit einem Kunden oder Lead – oder lege den Kontakt direkt im Terminformular neu an.

Termine pro Monat

Die Auswertung im Kalender zeigt dir den Verlauf der Termine je Monat – damit siehst du, wie sich deine Nachfrage entwickelt.

Vom Termin zum Auftrag

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Buchung wird Lead

Wer online bucht, wird automatisch als Lead angelegt – in der Phase, die du im Terminplan festgelegt hast, zum Beispiel als Sales-Qualified Lead.

Alles am Kontakt

Termine, Aktivitäten, Angebote und Rechnungen stehen gemeinsam in der Kontaktübersicht. Du siehst auf einen Blick, was mit diesem Kunden bisher passiert ist.

Direkt weiterarbeiten

Nach dem Gespräch erstellst du aus dem Kontakt heraus das Angebot und später die Rechnung – ohne die Daten noch einmal einzutippen.