Eure Instanz. Eure Prozesse. Eure Software.

Jeder Kunde bekommt seine eigene Instanz der faktorly Business Cloud, und die Software ist von Grund auf modular gebaut. Was euch im Arbeitsalltag fehlt, bauen wir dazu – genau dort, wo ihr damit arbeitet.

Anforderung besprechen Business Cloud testen

Eigene Instanz je Kunde
Modulare Architektur
KI-gestützte Umsetzung

Warum Individualität bei uns einfach ist.

Unsere Architektur ist von Anfang an darauf ausgelegt: Ihr arbeitet in eurer eigenen Instanz, und die Business Cloud besteht aus klar getrennten Modulen – Rechnungen, CRM, Projekte, Zeiterfassung, Ausgaben. Wir erweitern genau den Baustein, um den es geht, und spielen die Anpassung in eure Instanz. Deshalb reicht unser Spielraum weit über Einstellungen und Konfiguration hinaus.

Die technische Basis

Eigene Instanz

Eure Installation, eure Datenbank, euer Hosting in Deutschland. Anpassungen wirken nur bei euch – und eure Daten bleiben von anderen Kunden getrennt.

Modularer Aufbau

Die Business Cloud ist in Module geschnitten. Wir erweitern gezielt einen Baustein, statt das ganze System anzufassen – das hält Aufwand und Risiko klein.

Updatefähig bleiben

Wir bauen Erweiterungen an den vorgesehenen Stellen ein und führen sie bei Updates mit. Ihr bekommt weiterhin jede neue Funktion der Business Cloud.

Offen nach außen

Eure Instanz bringt eine API mit, dazu Import- und Exportformate für Belege, Kontoauszüge und Buchhaltungsdaten. Wo eine Schnittstelle fehlt, entwickeln wir sie – zu eurem Shop, eurer Warenwirtschaft, eurem Lager oder eurem Branchenprogramm.

Sauber getestet

Entwickelt und geprüft wird auf einer separaten Umgebung. In euer Live-System kommt eine Erweiterung erst nach eurer Abnahme.

Agentische KI-Entwicklung

Entwicklung in Tagen statt in Quartalen.

Wir entwickeln nicht mehr so wie vor fünf Jahren. In unserem Team arbeiten KI-Agenten fest im Entwicklungsprozess mit: Sie lesen den bestehenden Code, setzen Anforderungen um, schreiben Tests und prüfen sich gegenseitig. Unsere Entwickler geben die Richtung vor, treffen die Architekturentscheidungen und geben jede Zeile frei, die in eure Instanz geht.

Dazu kommt, was wir aus dem eigenen Betrieb mitbringen: Die faktorly Business Cloud ist ein hochautomatisiertes SaaS-Produkt. Tests, Auslieferung, Updates und Überwachung laufen bei uns automatisiert über alle Kundeninstanzen hinweg. Eure Individuallösung läuft auf genau dieser Maschinerie mit, statt als handbetreutes Einzelstück daneben zu stehen.

Das verändert unser Tempo spürbar: Anpassungen, für die wir früher ein Projekt mit Vorlaufzeit aufgesetzt haben, sind heute oft eine Frage von Tagen – bei gleichbleibender Qualität.

Vom Konzept zum lauffähigen Stand in kurzen Schleifen
Automatisierte Tests und Code-Review bei jeder Änderung
Auslieferung, Updates und Monitoring wie im SaaS-Betrieb
Menschliche Freigabe vor jedem Rollout in eure Instanz
Dokumentation und Übergabe inklusive

Schneller am Ziel

Prototypen entstehen in Tagen. Ihr seht früh, ob die Lösung zu euren Prozessen passt, statt monatelang auf ein fertiges Paket zu warten.

Bezahlbarer Aufwand

Weniger Handarbeit heißt weniger Aufwand. Damit lohnen sich auch Anpassungen, die sonst kein eigenes Projekt wert wären.

Qualität kontrolliert

Tests, Review und Abnahme gehören fest dazu. Geschwindigkeit ersetzt bei uns keine Sorgfalt, sie kommt obendrauf.

Aus einer Hand

Hersteller, Entwicklung und Support sind bei uns dieselbe Mannschaft. Wir kennen die Software bis ins Detail – und euren Anwendungsfall gleich mit.

Was wir für euch umsetzen

Von der kleinen Ergänzung bis zum eigenen Modul: Wenn es euren Arbeitsalltag vereinfacht, ist es ein guter Kandidat.

Projekt anfragen

Eigene Felder & Masken

Zusätzliche Felder, Pflichtangaben und Eingabemasken, die zu euren Prozessen passen – vom Kontakt bis zur Rechnungsposition.

Schnittstellen

Anbindung an Shop, Warenwirtschaft, Lager, Zahlungsanbieter oder Branchensoftware – in beide Richtungen und automatisiert.

Dokumente & Layout

Rechnungen, Angebote und Briefe in eurem Design, mit euren Pflichtangaben und den Formaten, die eure Kunden verlangen.

Automatisierte Abläufe

Wiederkehrende Schritte laufen im Hintergrund: Belege verteilen, Status setzen, Erinnerungen und Auswertungen automatisch erzeugen.

White-Label

Eure Marke, euer Logo, eure Domain – wenn ihr die Business Cloud unter eigenem Namen einsetzen oder weitergeben möchtet.

Branchen, für die wir schon gebaut haben.

Manche Anforderungen kommen immer wieder – und wir haben sie schon umgesetzt. In diesen Branchen bringen wir Vorarbeit mit, statt bei null zu beginnen.

E-Commerce

Shop-Anbindungen, die aus jeder Bestellung automatisch Rechnung und Beleg machen – damit die Buchhaltung mit dem Verkauf mitwächst statt hinterherzulaufen.

Bestellungen automatisch übernehmen
Rechnung und Beleg je Bestellung
Käufer direkt im CRM

Wasserskilifte

Vom Online-Ticket bis zum Check-in am Steg: Gäste buchen selbst, das Personal hakt vor Ort nur noch ab, und Saisonkarten laufen als Abonnement automatisch weiter.

Online-Tickets und Zeitkarten
Check-in vor Ort
Saisonkarten als Abonnement abgerechnet
Self-Service für Gäste

Fitnessclubs

Mitgliedschaften werden als Abonnement abgerechnet, Mitglieder verwalten ihre Daten selbst und aus jeder Anfrage wird ein Lead, der im CRM weiterverfolgt wird.

Mitgliedsbeiträge über Abonnements
Check-in im Studio
Self-Service für Mitglieder
Leads aus Anfragen und Probetrainings

Thomas Klotz, DIY- und Interior-Experte — Thomas Klotz
DIY- & Interior-Experte, TV-Persönlichkeit

So läuft ein Projekt bei uns ab.

Kein monatelanges Lastenheft. Wir schauen uns eure Prozesse an, bauen den ersten Stand und stimmen ihn mit euch ab, bis er sitzt.

Anforderung gemeinsam schärfen
Umsetzung und Abstimmung in kurzen Schleifen
Test, Abnahme und Rollout in eure Instanz

Häufige Fragen

Bekommen wir wirklich eine eigene Instanz?

Ja. Jeder Kunde der faktorly Business Cloud läuft in seiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank. Eine Anpassung für euch verändert deshalb nie die Software anderer Kunden – und niemand sonst bekommt eure Erweiterung ungefragt zu sehen.

Bleibt unsere Instanz nach einer Anpassung updatefähig?

Das ist unser Anspruch bei jeder Umsetzung. Wir erweitern die vorhandenen Module, statt sie zu überschreiben, und führen eure Anpassungen bei jedem Update mit. So bekommt ihr weiterhin alle neuen Funktionen der Business Cloud.

Wie schnell geht das?

Kleine Anpassungen wie zusätzliche Felder, ein eigenes Dokumentenlayout oder ein neuer Export sind oft eine Sache von Tagen. Größere Themen wie eine Schnittstelle zu eurem Warenwirtschaftssystem planen wir gemeinsam in Etappen, damit ihr früh etwas in den Händen habt.

Was kostet eine individuelle Anpassung?

Das hängt vom Umfang ab. Ihr bekommt vorab ein Angebot mit klarem Leistungsumfang. Weil unsere Entwicklung stark KI-gestützt läuft, halten wir den Aufwand dabei gering – auch kleinere Anpassungen lohnen sich dadurch.

Was passiert mit euren Daten während der Entwicklung?

Entwickelt und getestet wird auf einer separaten Umgebung, nicht in eurem Live-System. Erst nach eurer Abnahme wird die Erweiterung in eure Instanz übernommen. Gehostet wird in Deutschland.

Lasst uns über eure Prozesse sprechen.

Erzählt uns, was euch in eurer Software fehlt – wir sagen euch ehrlich, was möglich ist.

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