Tabellenansicht
Alle offenen Bewegungen in einer Liste, Kacheln für Eingänge, Ausgänge und Vorschläge, dazu Filter und Suche. Ein Klick auf Bestätigen – und die Zahlung ist gebucht.
Neu in 2026
Der neue Kontoabgleich mit KI
Kontoauszug hochladen, Vorschläge prüfen, mit einem Klick bestätigen: faktorly liest deine Bankumsätze per KI ein und ordnet Zahlungseingänge automatisch der richtigen Rechnung zu.
- Formate
- PDF, CSV, MT940 & CAMT
- Einlesen
- in wenigen Sekunden
- Zuordnung
- automatische Vorschläge
- Bestätigen
- 1 Klick pro Zahlung
In drei Schritten zum Abgleich
Schluss mit dem Abtippen von Kontoauszügen und dem Suchen nach Rechnungsnummern. Du lädst den Auszug hoch, faktorly erledigt den Rest – und du behältst die Kontrolle.
-
Kontoauszug hochladen
-
KI-Ergebnis prüfen und importieren
-
Vorschläge bestätigen
Schritt 1
Jeder Kontoauszug – sogar als PDF
Mit dem neuen KI-Import lädst du deinen Kontoauszug einfach so hoch, wie du ihn von deiner Bank bekommst. Die KI liest jede Buchung mit Datum, Zahler, Verwendungszweck und Betrag aus – ganz ohne Vorlage oder Spalten-Mapping.
- PDF, CSV, MT940 und CAMT (XML) bis 10 MB
- Bankkonto wählen, Datei auswählen, Mit KI auswerten
- Für Sonderfälle bleibt der manuelle Import verfügbar
Schritt 2
Erst prüfen, dann importieren
Bevor etwas gespeichert wird, zeigt dir faktorly alle erkannten Kontobewegungen in einer übersichtlichen Prüfansicht. Kennzahlen oben verraten auf einen Blick, ob alles stimmt.
- Anzahl der Bewegungen, Gutschriften und Belastungen
- Erkannter Endkontostand zum Abgleich mit dem Auszug
- Hinweise zur Prüfung, z. B. wenn der Auszug keine IBAN enthält
- Mit Passt – jetzt importieren übernimmst du alles in einem Rutsch
Nach dem Import
Alle Umsätze an einem Ort
Nach dem Import siehst du alle Buchungen und den aktuellen Kontostand direkt beim Bankkonto. Gleichzeitig legt faktorly eine Aufgabe an, die dich zu den offenen Zuordnungen führt – du vergisst also nichts.
- Mehrere Bankkonten mit eigenem Kontostand
- Aufgabe Zahlungen zuordnen mit Anzahl offener Bewegungen
- Export der Umsätze als Excel, CSV oder PDF
Schritt 3
Vorschläge, die auch Tippfehler verstehen
Kunden schreiben Verwendungszwecke, wie sie wollen: mal „RE FW-R1“, mal „Rg. FW R4“ ohne Bindestrich, mal „Baeckerei“ statt „Bäckerei“. Der neue Abgleich erkennt die passende Rechnung trotzdem – und ordnet sogar Privatpersonen dem richtigen Kontakt zu.
In unserem Test mit einem Kontoauszug über 16 Buchungen hat faktorly für alle 8 Zahlungseingänge die richtige Rechnung vorgeschlagen.
Zwei Ansichten für jeden Arbeitsstil
Ob du viele Zahlungen auf einmal durchgehst oder jede Buchung einzeln betrachten möchtest: faktorly passt sich an.
Einzelansicht
Ein vorbelegtes Formular mit Rechnung, Datum, Betrag, Zahlungsmethode und Bemerkung. Nach dem Speichern springt faktorly direkt zur nächsten offenen Zahlung.
Teilzahlungen
Abschläge sauber verbucht
Zahlt ein Kunde nur einen Teil, übernimmt faktorly den tatsächlich gezahlten Betrag – nicht die Rechnungssumme. Die Rechnung zeigt danach Bezahlt und Restsaldo, die Zahlung steht mit deiner Bemerkung in der Zahlungsübersicht.
- Gezahlter Betrag wird automatisch übernommen
- Restsaldo direkt in der Rechnung sichtbar
- Bemerkung wie „Abschlagszahlung, Restbetrag offen“
Zahlungsausgänge
Auch Ausgaben im Griff
Miete, Material, Tankbeleg: Für Abbuchungen bietet dir das Menü Optionen den passenden Weg – direkt aus dem Kontoabgleich heraus.
- Eingangsrechnung zuordnen oder neu erstellen
- Automatischer Belegimport für die passende Rechnung
- Bewegungen überspringen oder Umsätze löschen
Ergebnis
Offene Posten auf einen Blick
Jede bestätigte Zahlung setzt die Rechnung automatisch auf Bezahlt. Was offen bleibt, siehst du sofort – überfällige Rechnungen sind rot markiert und bereit fürs Mahnwesen.
- Rechnungsstatus aktualisiert sich automatisch
- Überfällige Rechnungen farblich hervorgehoben
- Zahlungsübersicht mit Rechnung, Kunde, Betrag und Bemerkung
Das ist neu im Kontoabgleich 2026
Alle Funktionen anzeigenKI-Import
Kontoauszüge auch als PDF einlesen – ohne Vorlage und ohne Abtippen.
Prüfansicht
Kennzahlen, Endsaldo und Hinweise vor dem Import kontrollieren.
Tabellenansicht
Kacheln, Filter und Suche – Vorschläge mit einem Klick bestätigen.
Robuste Erkennung
Rechnungen werden auch bei abweichender Schreibweise gefunden.
Teilzahlungen
Abschläge mit Bemerkung buchen, Restsaldo bleibt sichtbar.
Häufige Fragen
Welche Dateiformate kann ich importieren?
Der KI-Import verarbeitet Kontoauszüge, verschiedenste Formate sind möglich. Wie du die Dateien in deinem Online-Banking exportierst, zeigen wir in unserer Anleitung Kontobewegungen importieren.
Werden Zahlungen ohne meine Zustimmung gebucht?
Nein. faktorly schlägt dir für jede Kontobewegung die passende Rechnung vor. Gebucht wird erst, wenn du den Vorschlag bestätigst oder in der Einzelansicht speicherst.
Was passiert, wenn ein Kunde nur einen Teil zahlt?
faktorly übernimmt den tatsächlich gezahlten Betrag. Die Rechnung zeigt anschließend den bezahlten Betrag und den Restsaldo. Über die Einzelansicht kannst du zusätzlich eine Bemerkung hinterlegen.
Muss ich beim Bankkonto eine IBAN hinterlegen?
Pflicht ist nur eine Bezeichnung. Mit hinterlegter IBAN kann faktorly importierte Umsätze aber eindeutig dem richtigen Konto zuordnen – das empfehlen wir, wenn du mehrere Bankkonten verwaltest.
Kann ich auch Zahlungsausgänge abgleichen?
Ja. Abbuchungen ordnest du vorhandenen Eingangsrechnungen zu, erstellst direkt eine neue Eingangsrechnung oder startest den automatischen Belegimport. Mehr dazu unter Ausgaben verwalten.
Nie wieder Kontoauszüge abtippen?