Buchhaltungssoftware für Handwerk und Bau
Angebot schreiben, Stunden auf der Baustelle erfassen, Material verbuchen, Rechnung stellen – in faktorly läuft das in einem System. Ohne Zettelwirtschaft und ohne dass am Monatsende Stunden fehlen.
Der Papierkram nach Feierabend fällt weg.
Im Handwerk entsteht die Buchhaltung nicht am Schreibtisch, sondern auf der Baustelle: Stunden stehen auf Zetteln, Materialbelege liegen im Auto, das Angebot ist im Kopf und die Rechnung schreibt jemand abends. Genau dort setzt faktorly an – Aufträge, Stunden, Material und Rechnungen liegen in einem System, und jede Rechnung entsteht aus dem, was ohnehin schon erfasst ist.
Angebot schreiben und beauftragen lassen
Stunden und Material auf die Baustelle buchen
Rechnung aus den Aufgaben erstellen
Baustellen, Stunden & Aufgaben
01Projekt je Baustelle
Lege für jeden Auftrag ein Projekt an und ordne es dem Kunden zu. Jede Aufgabe darin hat einen Status, ein Enddatum und einen Preis.
Stunden am Auftrag
Deine Leute buchen ihre Zeiten mit Start, Ende und Pause auf die Aufgabe – am Tablet auf der Baustelle oder abends am Rechner.
Preis je Position
Ob Festpreis oder Stundensatz: Der hinterlegte Aufgabenpreis wird später zur Rechnungsposition, ohne dass jemand etwas abtippt.
Plan gegen Ist – für jeden Auftrag
Du siehst je Aufgabe den geplanten und den gebuchten Aufwand. So merkst du während der Bauzeit, wenn ein Gewerk aus dem Ruder läuft, statt erst bei der Nachkalkulation. Der monatliche Arbeitszeitbericht zeigt dir außerdem je Mitarbeiter Arbeitszeit, Pausen und Arbeitstage.
Nichts geht verloren
Was am selben Tag gebucht ist, steht später auf der Rechnung. Nicht erfasste Stunden sind die teuerste Art, Arbeit zu verschenken.
Angebote & Rechnungen
02Angebote in Minuten
Positionen aus deinem Leistungskatalog wählen, Mengen eintragen, fertig. Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick die Rechnung.
Aufgaben in die Rechnung
Erledigte Aufgaben übernimmst du direkt in die Rechnung – mit Projekt, Bezeichnung, Datum und Preis. Das ist der Schritt, der sonst Stunden kostet.
Wartungsverträge
Wiederkehrende Rechnungen für Wartung und Service erstellt faktorly automatisch zum gewünschten Termin und verschickt sie per E-Mail.
Schneller an dein Geld
Jede Rechnung kann einen Zahlungslink enthalten, über den dein Kunde direkt per PayPal oder Kreditkarte zahlt. Der Eingang wird automatisch verbucht und die Rechnung als bezahlt markiert. Bleibt trotzdem etwas offen, übernimmt das mehrstufige Mahnwesen.
Dein Briefpapier
Logo hochladen oder eigenes Briefpapier als PDF hinterlegen – Angebote und Rechnungen kommen im Look deines Betriebs beim Kunden an.
Material & laufende Buchhaltung
03Belege abfotografieren
Materialbelege lädst du als Foto oder PDF hoch. Die KI-Belegerkennung liest Lieferant, Betrag und Datum aus – du prüfst nur noch.
Lieferanten im Blick
Zu jedem Kreditor siehst du Eingangsrechnungen, offene Forderungen und Zahlungen. Skonto verfällt nicht mehr unbemerkt.
Kontoauszüge importieren
Umsätze kommen per CAMT, MT940 oder CSV ins System und werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet.
Steuerberater ohne Pendelordner
Die laufende Buchhaltung entsteht nebenbei: Buchungen im SKR03 oder SKR04, Umsatzsteuervoranmeldung im XML-Format für ELSTER und ein DATEV-Export für deinen Steuerberater. Auf Wunsch lädst du ihn direkt in deine Instanz ein, statt Belege zu verschicken.
Zahlen statt Bauchgefühl
Umsatz, Ausgaben und offene Posten stehen im Dashboard – damit du weißt, ob der Auftrag sich gerechnet hat.
Auch die Pflichten sind abgedeckt.
Gerade am Bau kommt zur Arbeit eine Menge Formalie dazu. Das meiste davon erledigt faktorly im Hintergrund mit.
E-Rechnung
Jede Rechnung lässt sich als PDF mit eingebettetem ZUGFeRD oder als XRechnung ausgeben – das brauchst du für öffentliche Auftraggeber und ab 2027 beziehungsweise 2028 ohnehin. Die Fristen haben wir in einemeigenen Artikel zusammengefasst.
Bauleistungen nach § 13b
Für Bauleistungen an andere Unternehmer stehen die passenden Buchungskonten und Steuerschlüssel bereit, damit der Übergang der Steuerschuld korrekt in der Buchhaltung landet.
Nachweise und Archiv
Stundennachweise, Belege und Rechnungen liegen digital beim jeweiligen Auftrag – auch dann noch, wenn Jahre später jemand nachfragt.
Passt das zu deinem Betrieb?
faktorly ist gebaut für Betriebe, die auf Baustellen arbeiten und trotzdem eine saubere Buchhaltung brauchen – vom Zwei-Mann-Betrieb bis zum Team mit 30 Leuten.
- Elektro
- Sanitär, Heizung, Klima
- Maler und Stuckateure
- Trockenbau und Innenausbau
- Garten- und Landschaftsbau
- Metall- und Anlagenbau
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